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大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而,在以后的生活中,碰到考研、考公务员、出国、升学、在超大城市落户等事情,没有档案无法办理的时候,却发现自己的档案已不知去向,所以,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。
应届生毕业后档案去向大致有三类:一是申请档案留校管理(有两年的保管期限,不建议),二是转回生源地(高考前户籍所在地)档案管理服务机构,三是转递至你就业单位(单位需要有档案管理权限)。
1.如果你就业了,且就业单位有档案管理权限:可以将档案转递至你所在单位管理。
2.如果你就业了(含自由职业、灵活就业或自主创业),就业单位没有档案管理权限:①可以委托单位所在地档案管理服务机构管理;②可以转递至生源地档案管理服务机构。
3.如果你暂时未就业,正处于待业期:①申请档案留校管理,待落实就业单位后,可按上述第1或2方式转递档案,如申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校会将档案转递回生源地档案管理服务机构;②可以转递至生源地档案管理服务机构。
4.如果你是在国内继续求学、读研:档案可转递至你就读的学校进行学籍档案管理。如果你是考研二战、三战的:①可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,两年之后如果还没调动,会转递回生源地档案管理服务机构;②可以转递至生源地档案管理服务机构。
5.如果你毕业后出国留学:一是可以转递至生源地档案管理服务机构管理;二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。
注:在档案转递到各类档案管理服务机构时,需要注意不管转往生源地、户籍地还是就业所在地,均是要具体到县(市)、区的(如江苏省徐州市泉山区),而不能按照填写籍贯信息一样只填写到大市名称(如江苏省徐州市)。
重要提醒:人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递方式进行,严禁个人自带档案。各位同学请记住, 一定不要自带档案哟!
在非公单位就业、灵活就业、自主创业或暂未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案转递至户籍所在地的档案管理服务机构管理。
除超大城市外,跨地区就业创业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的档案管理服务机构管理。
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登陆“中国人力资源市场网”(流动人员人事档案管理服务机构信息/),查询流动人员人事档案管理服务机构信息。
毕业后6个月内:登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”(),使用“档案转递信息在线核验”查询档案转递信息。
毕业超过2年:到你生源地(户籍所在地)或就业所在地流动人员人事档案管理服务机构查询。
毕业时间较长且已经多次变换工作的,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或档案管理服务机构进行咨询。
·················温馨提醒·················
1.如果毕业后你本人没有办理过任何档案转递手续,不清楚档案去向的,查询档案一定要从源头查起,查询路径建议:原毕业院校——生源地或户籍所在地档案管理服务机构——曾就业单位或曾就业所在地档案管理服务机构——现就业单位或现就业所在地档案管理服务机构。
2.查询江苏省各级流动人员人事档案管理服务机构管理的人事档案:①登录“江苏智慧人社”APP或“江苏人社网上办事服务大厅”()使用“流动人员人事档案查询”功能自主查询;②拨打档案管理服务机构公布的咨询电话查询;③到档案管理服务机构的现场办事服务窗口查询。
①登录“掌上12333”APP或“全国人力资源和社会保障政务服务平台”()使用“就业创业-跨省流动人员人事档案管理服务-档案存档信息查看”功能自主查询;②登录“掌上12333”APP或“全国人力资源和社会保障政务服务平台”()使用“就业创业-跨省流动人员人事档案管理服务-流动人员人事档案管理服务机构查询”功能查询各地方档案管理服务机构公布的咨询电话查询。